4 tips voor een gestructureerde werkdag

Aan het begin van de werkdag kan het aantal items op je to-do lijst of een uitpuilende mailbox ervoor zorgen dat je door het bos de bomen even niet meer ziet. Wil je graag wat meer structuur brengen in de chaos? Dan hebben wij hieronder een aantal praktische tips waarmee jij je werkdag succesvol kan plannen.

1. Lijst je doelen van de dag op

Maak een overzicht waarin je de doelen oplijst die jij tegen het einde van je werkdag wil behalen. Deel elk doel verder op in een aantal kleinere deeltaken, zodat jij je dag evenwichtig kan indelen.

Wanneer je aan het einde van de dag al je targets hebt kunnen afvinken, zal je met een voldaan gevoel het kantoor verlaten.

2. Stel prioriteiten

Wanneer duidelijk is welke doelen je wil behalen en je deze hebt opgedeeld in realiseerbare deeltaken, kan jij je efficiëntie nog verder verhogen door elke deeltaak een bepaalde prioriteit mee te geven. Werk de opdrachten met de hoogste prioriteit eerst af en volg de rest van de taken op in volgorde van belangrijkheid.

3. Maak gebruik van een logische tijdsindeling

Aan de hand van de door jou opgelijste doelen en de bijhorende prioriteit kan je bepaalde taken voorrang geven en eveneens een tijdsbestek bepalen om ze uit te voeren. Zo voorkom je dat je gestresseerd geraakt wanneer er tegen het einde van je werkdag te weinig tijd overblijft.

Denk ook eens na over de tijdstippen van de dag waarop jij het meest productief bent. Is dit in de ochtend? Of piek jij eerder tijdens de namiddag? Hou ook hiermee rekening wat betreft je tijdsindeling.

4. Neem regelmatig een pauze

Het is belangrijk dat je tijdens je werkdag regelmatig de tijd neemt om wat te bewegen of gewoon even de directe omgeving van je bureau te verlaten voor een korte pauze. Dankzij zo’n korte onderbreking stijgt je energiepijl opnieuw en zorg je ervoor dat je gedurende de volledige dag geconcentreerd blijft.

Bron: Robert Walters